《中华龚氏通谱》广西卷采编须知

《中华龚氏通谱》广西卷采编须知

为了使《中华龚氏通谱》广西卷这项文化工程达到“完整、简练、准确、精美、满意”的标准，特拟定以下采编须知。供各地采集编著资料时参照执行。

一、            资料要真实：提供编入通谱的资料一定要真实可靠，要有史书或方志或宗（族）谱为佐证。供稿人要著名。如发现弄虚作假现象，取消该资料的编入，并由供稿人承担一切责任。

二、            内容要完整和达标：提供编入通谱的资料一定要完整和达到标准。力争不提供半成品的资料。

三、            文字要规范：编入资料要用简化汉字、要求文字流畅、标点正确、内容精练。防止出现错别字和病句，不能有原则性的大错误。

四、            指导思想要灵活：1、一般情况，应坚持以县市或各大分支为单位。进行一个整体性的采集、撰写。2、在总的框架要求内，允许灵活多样，不搞千篇一律的同一个模式。3、有的地方没有宗谱，只好按老人的传言来撰写，按照“有比没有好”的要求来收录。

五、            有争议的史料要考证：对有争议的重要人物和事件或本分支有争议的人物和事件，经研考后，仍不能统一的，可同时编入，结论待后人再考证。对一般问题的不同意见，应求同存异，采取少数服从多数的办法决定取舍。

六、            对以前族谱错漏的地方要改正：1、旧谱较明显的错别字和病句要审核改正。2、以前资料乱编的，现核实了要改正。3、以前的小分支插入其他分支了，现知道了出处了，要改正。4、不同分支的不要乱定世辈，各分支的世辈以相关联的宗支为准，暂不强求统一世辈。

七、            外姓资料要本族化：其他姓氏的谱志资料，一定要经过加工修改，变成自已的东西后才能采用，不能照搬照抄。重要史料要注明来源出处。

八、            资料编入要公平：在质量、要求同等的情况下，要一视同仁编辑和供稿人员，要坚持公平、公正、公开的原则办事，不能搞特殊照顾和优惠，不能搞“近水楼台先得月”。

九、            资料要件要保密：《通谱》资料是全体中华龚氏共同奋斗的成果。要保管好，通谱的所有资料，《通谱》出版前，任何单位和个人，不得利用《通谱》中他人的资料抄袭复制编书，违者要追究经济和法律责任。

十、            修改资料要稳妥：所编资料修改、定稿、打印、上交后，不是原则问题，不宜朝令夕改。确需要改变某些观点、条目和内容时，一定要把新的观点、条目和内容同时送交编良会鉴别审定后再行修改。同时底稿要保管好，直到成书为止。

十一、    资料传递方式要清楚：1、以县市区或各大分支为单位搜集资料，有的复印，有的撰写整理后用电脑打印，都要有“纸质版”和“电子版”上报编委会。2、各县市区或各大分支系负责撰写本县或本支系的“龚氏概况”和“龚氏布图”；审改和撰写的资料要上报给《通谱》编委会。

十二、    要按照写好不写坏的原则：1、对以前写有个人毛病和犯错误的词语要改过来，不要给后代造成有阴影。2、只记个人好的方面，不记坏的方面。3、不要与政治挂勾，不讨论政治的好与坏。

十三、    资料编辑责任要明确。供稿人对所供资料负全责；各责任编辑对其分工负责的篇目资料负全责；全体编辑成员要做到：为宗族尽心，为《通谱》尽力，为宗亲尽责。

十四、    上交稿件时间要遵守。各地所编入资料，包括人物简介、照片、视频等，要在截稿前依时上交，上交时间按足够的时间提前通知。

十五、    财务开支要节约、透明：财务开支一定要奉行节约的原则，透明公开，让群众知道开支的来龙去脉，让群众满意，才能办好《通谱》。《通谱》工程是文化工程，民心工程，形象工程。不能把本次修谱当作个人赚钱的机会，凡参修人员均要只讲奉献，不讲索取。

十六、    入《通谱》要遵循自愿的原则：不搞强迫，不搞摊派。对思想认识不足的，只能疏导，不能强求。要树立典型（特别是捐款），扬正气，以先进带后进。

十七、    本次修谱工作要做到细致，要讲质量，不求速度，要做到反复修改，复核对，要核对三次以上，成稿要发回各供稿人核对。所有供稿人都要注明地址与姓名，联系电话。

十八、    要做好宣传发动工作，各地、各分支要做本范围内的宣传发动工作。要让本次全国编谱活动，特别是《中华龚氏通谱．广西卷》，让千家万户知道。在工作中可能会遇到各种困难，各负责人要积极面对，相信办法总比困难多。