大会首先为列祖列宗默哀。接着,大会筹备工作领导小组副组长龚运然向大会作了题为《竭我所能,倾我所诚,为开创玉林龚氏发展新局面奉献爱心》的大会筹备工作报告。龚运然指出:成立玉林龚氏“三会”,动议于2001年之春,起步于2008年之夏,促成于2012年之秋,并于去年10月成立了大会筹备工作领导小组,先后召开了五次筹备会议,六次深入各县基层进行专题调研,广泛征求各方面的意见和建议,最终换来了大会召开、“三会”成立的一举而就,同时还与承办广西修谱编委会议两相结合、共襄盛典,反响非同寻常,为我族之前所未有,完全得益于天时利人和之作合,得力于坚强领导及财力支撑,得利于悉心运作和爱心奉献。
大会筹备工作领导小组副组长龚文俊向大会作了题为《调动积极性,积聚正能量,为玉林龚氏繁荣进步提供动力》的大会文件起草说明,就《玉林龚氏理事会章程》、《玉林龚氏修谱及助学捐款实施办法》两个纲领性文件,着重从理事会领导地位、“三会”运作志愿服务、“三会”成员先进性,从修谱及助学捐款的自愿无偿、专款专用、安全可靠、捐者受益等关键问题,阐述了两个文件以加强核心、服务大局为主导,以恩泽后代、惠及子孙为取向,以积极稳重、求真务实为原则的精神实质、内在要求和鲜明品格。同时还就族谱命名、修谱要求及捐款规模等方面的主要意图和基本要领做了说明解释。
大会表决通过了“三会”成员名单、《玉林龚氏理事会章程》和《玉林龚氏修谱及助学捐款实施办法》;同时举行了修谱及助学捐款仪式,大会同意了理事会和助学基金会委托龚建国负责对助学捐款的具体运营,捐款运营受托人龚建国向大会作出了“五确保”、“五绝对”的书面承诺。各位捐款倡议发起人及其他与会代表上台捐款达100多万元,率先为修谱及助学献出了一分爱心,发挥了模范带头作用。
新当选的玉林龚氏理事会兼助学基金会会长、《玉林龚氏统谱》编委会主任龚增森,向大会作了题为《修好谱助好学理好事,为振兴玉林龚氏造福后代子孙努力奋斗》的总结讲话。龚增森指出,大会的召开、“三会”的成立,是我族前所未有的一件大喜事,大会开得很成功,取得了明显的成效,这既是努力的结果,团结的象征,又是前进的标志,希望的起点。龚增森特别强调:一要大力弘扬渤海宗风、武陵宗范,通过精诚团结、奋发图强、不断开拓、努力创新,振兴玉林龚氏,造福后代子孙;二要积极发挥理事会的领导核心作用,时刻牢记不负重托、不辱使命,全力抓好助学及修谱的中心工作,积极组织开展各种联谊主题活动,充分发挥“三会”成员聪明才智;三要努力做好《玉林龚氏统谱》编修工作,认真做好人口登记和资料采集,同时乘机修好各自的族谱;四要加大捐款助学的力度,克服各种不良思想倾向,广泛开展宣传发动,认真做好捐款收集和缴交,大力表彰先进和兑现奖励,切实加强助学捐款的管理;五要加强联谊交流,互相学习,共同提高。龚增森表示,今后必将竭尽全力,团结广大宗亲,把玉林龚氏的事情办好。